[德國職場] 博士畢業後找業界工作+換藍卡簽證

今年10月玉米終於完成博士口試了!明年一月即將進入人生的下一個階段,但這段時間還真是歷經各種波折啊~尤其是被德國的外事處各種雷到,工作合約因此被延期兩次。原本想說真正失業的時間只有一個月,所以就不申請失業金了,結果被工作被延期兩個月,少拿3個月的失業金真的是虧大了!真的是覺得經驗慘痛,決定記取教訓,跟大家分享我的經驗,這樣就可以減少大家重蹈覆徹的機率了!
這裡我會分成三個部分說明(可以直接跳到有興趣的部分):
一. 找工作過程
二.申請工作簽證(藍卡)
三.申請第一型失業金
(前情提要,細節請閱讀下篇文章)可以領一年,但要在德國繳交失業保險1年以上才可以申請,不會留下不良紀錄,不會影響未來申請永久居留,第二型的失業保險才會影響)

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一. 找工作過程
嚴格來說我在去年(2020年)底就開始在陸陸續續做準備了,開始上找工作的Workshops,上網爬文、認真注意有興趣的職位、增強自己的技能來增加被錄取的機率。當時我還在水深火熱的寫論文發paper等,壓力非常大,在下班時間上課、找工作、看職位反而相較之下輕鬆,所以做得很起勁!
在整個讀博的過程中我有認真思索是否想要繼續在不同國家的學術體制下留在學術界工作,並且衡量自己的興趣和個性,也有想過是否先做博後(可能有機會去美國)再轉到業界,後來我決定先把目標放在業界,如果到博士口試後都沒有得到合適的offer,才開始投學術界的職位,基本上就是利用這段時間試試水溫。
由於我想從學術界轉到業界,不免俗的有一大門檻,再加上我的德文只有B2,沒有德語母語的人那麼有優勢,所以我打算提早做準備!在準備過程中認識了顧問這個行業,我發現我的個人特質非常適合當顧問,所以除了研發以外,也想試試顧問這個行業!
我的求職態度是:一開始只針對有興趣的職位認真做準備,如果真的到博班口試後都沒有結果才開始海投。
我在2020年12月底~2021年1月初之際投了兩封履歷:
1. P&G R&D PhD seminar: 基本上就是可以通過第一關面試,上四天的課程,進入他們的人才庫。
2. BAYER Inhouse consultant: 在醫藥公司當策略顧問
幸運的是,兩個都有在2-4月之間得到面試
1.第一個面試是兩個主管各一小時的面試,成功地進入P&G R&D 的人才庫,但他們要有內部職缺才會通知我們進入進階的面試。四月參加了R&D PhD seminar,後來七月有得到下一關的面試,但後面就完全沒有下聞了,所以可以算是經歷了兩關的面試。
2. 第二個職位的面試是一整天(9-15點)定生死,四個大關卡,見6個人,有role play, 解case 和 case presentation,我有很認真的準備1個月的case interview,但畢盡我是在顧問界算很菜,他們Inhouse的都要有經驗或是在解決複雜問題和溝通整理複雜數據能夠游刃有餘的人,我真的是在面試中可以感受到他們的專業度。後來沒有被入取也是甘願,因為他們清楚地交代為什麼最後沒有入取我,以及哪些地方應該改進,他們建議我先在其他external的顧問公司磨練、第一次升遷後,再試試這個職位!在此可以深刻感受到,專業的大公司果然對於人才的態度就是不一樣!也很感謝他們給我的feedback,這樣一來,我就知道哪裡該改進!
後來5月左右就開始試著投遞其他各種我有興趣的職位(由於當時很忙所以只投了5個職缺左右),如果是Inhouse顧問職我甚至會投實習,因為基本上畢業後1年內有些公司還是會接受實習生,但大部分只收還沒畢業的學生。
一直到7月份交出論文我就大大放鬆出去玩了兩週~直到7月底繼續回來投履歷,剛好有位朋友的部門缺人,問我有沒有興趣,我就試試看,然後經過層層關卡,7月底投履歷,一週後收到HR的電話進行了30分鐘面試(2/3的時間都是德文),8月一整個月接連三個面試(也都是德文開頭),從1位manager到2位director,9月初拿到offer,然後仔細研究合約+跟HR討論細節後就簽了從11月開始工作的合約。雖然目前因為簽證,onboarding time被迫延期2022/1月
顧問面試準備+經驗細節請點我。對顧問業有興趣的人也可以加入FB群組:https://www.facebook.com/groups/taiwaneseconsultant

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二.申請工作簽證(藍卡)
其實申請藍卡工作簽證應該是要很簡單的!對,過程簡單但要等的時間很長,特別是在疫情期間。
我當初就是太過於天真,以為我已經有德國的工作(博士班的研究學者)簽,整個審核過程應該1個月內可以解決,審核過程是很快,但我沒有料想到由於我從杜賓根(Tübingen)搬到Filderstadt,寄送資料就要花另外一個月……
Step 0. 十月初我跟Filderstadt當地Anmeldung,至少需要兩到三天以上的時間等系統將我的資料從Tübingen轉到Filderstadt才可以真的拿到Ausländeramt的Termin。
當然因為Ausländeramt的預約時間通常無法馬上預約到一週內的時間,所以提前預約是可以的,但還是要線上繳交申請資料他才會核可你的預約時間。
Step 1. 跟Filderstadt外事處(Ausländeramt)聯繫並且事先線上email繳交申請藍卡的材料:
1. 護照掃描檔
2. 現在的簽證正反面(Aufenthaltstitel)掃描/照片檔(這個可能不是每個人都需要)
3. 工作合約

4. 如果你的學位跟工作沒有直接相關的話可能還需要一個公司寫的文件:StellungnahmeErklärung zum Beschäftigungsverhältnis
然後,Filderstadt的外事處要跟杜賓根的外事處要求我的外國人文件(Ausländerakte)。
光是這個Ausländerakte,杜賓根外事處在通知的兩週後(約10月底)才寄出,然後寄送過程竟然要將近2週,光是等這個文件等了1個月。在等待的過程中我有一週(11月的第二週)要去度假,不在德國,我就跟外事處預約了一個在度假前的時間,以免這個文件在我出去玩時寄到,這樣才能夠趕上11月中以前拿到我有申請簽證通過的證明。
Step 2.1 在度假前11/4當天,我預約了Filderstadt Ausländeramt,也到了樓下,按了電鈴,辦事人員說,我的Ausländerakte還沒到,他有寄信跟我說不用來,但我就是沒有收到信,我就(透過對講機)跟她說,我沒收到信,況且我都到了,東西也都帶著了,下週不在,之前也寫信跟他說公司很急著要簽證等等,一直說服她,最後才通融讓我親自提前繳交以下的文件:
5. 護照正本
6. 2吋證件照一張
7. 按指紋

Step 2.2 按指紋後承辦人員有給我一張紙Wohnraumbescheinigung,叫我繳交
8. Wohnraumbescheinigung照片/掃描檔,這個部分是要給房東簽名的,所以也要預留給房東來回文件的時間
Step 2.3 付錢,外事處會給你一個扣款授權書Einzugsermächtigung
9. 93€ 簽證費
10. 13€ 簽證證明Fiktionsbescheinigung費
*13€ 簽證證明費可能不是每個人都需要,我是需要提早拿到給HR確認我的簽證是否正確,才需要跟她要,不然我猜如果你有時間等2個月的時間等藍卡印出來,也許不需要付這項金額。

心得:
有鑒於此經驗,我會建議,如果你拿到工作offer離你現在的戶籍不遠,先不要遷戶籍,在原戶籍申請工作簽證,說不定可以省下寄送文件的那3-4週。
再者,如果怕線上預約等太久,也許拿到offer正在考慮簽合約時就可以先去Ausländeramt線上預約了!
這整個過程都是曠日費時,而且官網上都沒有這些細節,官網預約頁面只寫了Step2.1需要的材料而已,超扯。
總共從開始預約第一個Termin到拿到Fiktionsbescheinigung花了7週(拿藍卡還要等另外8週),我真心希望自己當初回台灣前皮繃緊一點先去Filderstadt amelden,或是先在杜賓根辦好了再換地址到Filderstadt。 但因為回台灣前,當時想說也許下個工作會離斯圖加特很遠,可能又要搬家,又要amelden一次,所幸等我拿到offer再走下一步。結果就是到了這個地步~我只能安慰自己因此多了兩個月的放鬆時間,但當然如果我提早知道就可以有更好的安排!
如果你未來任職大公司,那麼最好有心理準備於提出簽證申請後的第三個月才有辦法開工。我的公司他們很嚴謹,要確定拿到特定的簽證(藍卡)以及HR內部需要提前2週準備我們入職的東西,例如:手機、電腦等,我們才可以開始工作,奉勸剛畢業要申請工作簽證的朋友們務必至少提前2個月開始整個簽證申請流程!我的狀況是原定2021/11月開工,我10月開始申請,最後竟然2022年1月份才可以開始工作!
我聽說小公司可能不在乎你是什麼簽證,就算是學生簽他讓你前幾個月等簽證時,用實習的名義(當然拿的錢也少)也會讓你先開始工作,所以每個人的狀況還是會因公司和所在的城市而異。
還有一個小撇步也許可以用在小城市,如果他們審核預約系統沒有很嚴謹的話,可能預約個「改換別種簽證」Aufenhaltstitle Änderung,可能可以預約到更早的時間!但我無法保證是否適用於你所在的城市,Filderstadt看似可以。。。

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三. 申請失業金 (前情提要)
再來就是失業金,當初回台灣前有打電話去Arbeitsagentur(類似台灣的勞工局)問說申請以及領失業金的細節。基本上你要在失業前三個月內上網登記失業,例如:確定7月底合約到期,5月左右就要跟他們說,而且有任何變動都需要跟他們線上或是上網登記。上網做完初步註冊後,他會寄信給你你的帳號和密碼,並且要親自去一趟你那個城市的Job Center (Arbeitsamt),他會幫你登記、叫你跟雇主要工作證明等。然後你就要回去線上申請失業金,申請失業金時需要上傳一些資料,下篇文章會講細節。
在德國繳交失業保險1年以上就可以申請,不會留下不良紀錄,不會影響未來申請永久居留,第二型的失業保險才會影響。
失業金的好處就是你失業期間每個月可以拿過去12個月平均稅後薪水的60%,並且其中包含了健康保險!例如:博班是TVL-E13 65%,失業金可能可以領至少1000€/月。最多可以領一年,但如果他核可你的簽證少於一年就無法領滿一年,時間是按造簽證走的!而且我後來才知道,不一定要轉成找工作簽才可以拿到失業金……我當初打電話給Arbeitsagentur,他們跟我說要換簽證,所以我想說好麻煩啊~先回台灣再說,說不定幾個月後就找到工作又要換簽證了,但如果知道可以不用換成找工作簽,我就早早申請拉!
我建議最好大部分都上網辦理,這樣自己也可以track整個過程,他們系統是不會跟電話登記同步的,超蠢!由於我的合約一直延期,所以就一直跟他們電話登記,到最後我都不記得登記到哪一次的合約了!
我當初回台灣前有問他們如果出國怎麼辦?他們說可以辦理暫停領錢,回德國登記後再繼續領剩下的。
由於申請失業金又是一件勞心費神的是,我就在另外一篇文章分享整體細節囉!