[德國職場] 失業金申請+注意事項 Arbeitslosengeld beantragen

讀博班難免面臨三年合約結束後,無法延期工作合約,面臨沒有薪水的生活,需要靠存款生活+寫論文的窘境。此時,你當初繳交的失業保險就可以派上用場啦!在德國繳交失業保險1年以上就可以申請,這種失業金只領一年不會留下不良紀錄,不會影響未來申請永久居留,第二型的失業金才會影響。失業金的好處就是你失業期間每個月大約可以拿過去12個月平均稅後薪水的60%,並且其中幫你繳了健康保險,所以你不用另外繳各種保險費!例如:博班是TVL-E13 65%的薪水的話,失業金可能可以領至少1000€/月。最多可以領一年,但如果簽證官核可你的簽證少於一年就無法領滿一年(聽說一般沒有德國學歷找工作簽給9個月),時間是按造簽證走的!那我們就看看申請到領失業金的過程有多耗時吧~

申請失業金
Step 0. 繳1年(含)以上的失業金,大部分的工作超過一個金額應該都會要繳失業保險,除非你是公務員。

Step 1. 在失業前三個月內Arbeitsagentur網站登記失業,登記的過程中會花一段時間,一開始先註冊,他會分開寄帳號和密碼,並且有第三封信說你要親自去當地的Arbeitsagentur辦公室報到,拿到這三封信可能一週都過了,如果他系統給你的報到時間太晚,你可以打電話給他們約早一點的時間!例如:確定7月底合約到期,5月左右就要跟他們說,而且有任何變動都需要跟他們線上或是上網登記。第一步的流程很簡單,主要是等待報到,疫情封城期間他們可能是打電話,每換一個城市要報到一次!

進入頁面畫面有德文也有英文,但就算換成英文也有一堆內容只有德文版本

Step 2. 上網申請失業金,並且於三週內上傳所需文件:
上網申請不難,基本上問你的狀態,家庭狀況、看不懂google翻譯就可以解決,麻煩的是文件要備齊要花時間!對於申請內容跟超級無敵多的細節有興趣的人:德文版的PDF請按此

Arbeitslosengeld beantragen website


1. 與前雇主的工作合約掃描/拍照上傳PDF,我自己有4份合約(主合約+延長合約+HIWIx2),我就把所有合約掃描上傳,如果你已經找到工作也可以附上跟未來雇主簽好的工作合約,這樣申請後他們就不會來煩你逼你找工作了!
2. Arbeitsbescheinigung掃描/拍照上傳PDF,這個文件我目前等了三週了還沒拿到。建議在確定失業前的最後一個月就去跟雇主申請。
細節是這樣的:我們是跟學校簽合約,學校是政府單位,校內人事部整理好文件要跟州政府申請核可我的Arbeitsbescheinigung,然後我的Arbeitsbescheinigung會經由州政府寄出,人事部跟我說他們向州政府提出申請後,至少還需要兩週才會拿到Arbeitsbescheinigung。

Step 3. 等待、等待、再等待~入帳的那天。
這聽起來很蠢,但對於一個沒有料想到可以等那麼久的人來說,實在是折磨。我到時候會更新我何時拿到失業金!失業金會從你登記失業開始給,我有聽過有些人很幸運,他們登記時間較晚,但還是拿到了總金額從剛失業的那第一個月開始算起的金額。

心得:
建議大家從Step 2 到Step 3 最好要有總共2個月等待時間的心理準備。
當初回台灣前(7月)有打電話去Arbeitsagentur(類似台灣的勞工局)問說申請以及領失業金的細節。
他們跟我說要換成「找工作簽證」才可以領失業金,所以我想說好麻煩啊~先回台灣再說,說不定幾個月後就找到工作又要換簽證了,但我還是登記了失業時間。我後來才知道,只要我的居留證時間還夠,不一定要轉成「找工作簽」就可以拿失業金了!申請跟辦事人員面對面的時候我只帶了我的護照和居留證,我的居留證期限離申請日還有5個月左右……,但如果知道可以不用換成找工作簽,我就早早回台灣前就申請拉!我當初回台灣前有問他們如果出國怎麼辦?他們說可以辦理暫停領錢,回德國登記後再繼續領剩下的。但其實我同事說如果不跟他們申請暫停也無所謂,你就只要三不五時地跟他寄信證明你在找工作,或是你跟他說你在寫論文,不要吵你,除非你很確定你想領超過1年(如果你的居留證時間夠),不然反正總金額是一定的(總共最多只領12個月),只是早拿晚拿而已。
我朋友建議最好大部分都上網辦理,這樣自己也可以track整個過程,他們系統是不會跟電話登記同步的!當初我的合約一直延期,所以就一直跟他們電話登記,到最後我都不記得登記到哪一次的合約了!
如果德文不夠好,通常很多內容都可以用翻譯網站解決,如果需要手把手一個頁面一個頁面的教,請留言敲碗,如果有夠多的朋友需要一步步教導怎麼於網站申請失業金,我會再補上。希望這篇文章對你們有所幫助!

[德國職場] 德國特休24-30天!? 請假信怎麼寫?

大家可能有耳聞德國的特休超多, 依不同公司有不同的規定, 區間都在 24-30天. 有些公司, 若有超時工作, 也可以轉為特休, 這都會視你的工作合約而定.
本文會介紹:
1. 請假種類
2. 注意事項
3. 如何撰寫德文請假信, 請假申請表&Email自動回覆 (附部分德文單字解析)
4. 個人目前經歷 (學術研究工作)

適合職場新手或一開始到德國的朋友們閱讀

1. 請假種類
Erholungsurlaub – 休養假 (不支薪), 在家休息or去度假等
Sonderurlaub – 特別休假 (支薪) (特休), 用來請事假(婚禮, 近親喪事等), 基本上各種理由都可以(只要你老闆同意), 並且前一年沒修完的可以沿用到後半年(意思是今年六月底前要修完去年剩下的假)
以上兩種都算特休, 出差前後出去玩也都是用這些假來請, 依不同的公司, 有些公司可能會因為遠程出差前後寬容1天不用請特休.
生病請假、產假(Mutterschaftsurlaub)等, 另外計算.
病假的部分: 通常身體不舒服不超過2天不需要醫生證明(但當然要在你決定請假時馬上用Email or 電話通知你的老闆和相關同事), 第三天(含以上)就需要醫生證明, 通常可以去家醫科開證明, 醫生會問你什麼時候開始有症狀或開始請病假, 通常就從那個日期算起, 沒有去工作也要在第三天開完證明後馬上寄出. 當然全部都要誠實以報囉!
產假的部分我沒有經歷過, 但聽說過可以請1-2年, 從預產期的前一個月開始請, 同時領半薪或部分薪水, 但這都是每個公司or機構以及你的工作合約而定, 在此無法做詳細說明.

2. 注意事項 (基本上各地都差不多)
在哪裡請假都有的規則是, 預請假事前要先跟老闆和同事們協調請假時間, 很多為人父母的同事會喜歡在學校寒暑假或連假時請長假跟小孩出遊, 德國人特重視跟家人相處的時間, 所以若你是單身, 就可以比較彈性一些, 也許事先預想尊重同事的時間, 他們會很感激地!
除了協調時間, 也要協調工作事項. 找好代理人, 交辦好工作等, 這都是對同事們基本的尊重.

3. 撰寫德文請假信, 請假申請表 & Email自動回覆
德文請假信通常用Email即可:

Hallo/Liebe Frau Schmidt (姓氏),
(通常跟同事或老闆可能已經認識一段時間了, 所以不用 Sehr geehrte…這種敬語)

von 11. bis inkusive 29. Mai möchte ich gern Urlaub nehmen. Bitte sagen Sie Bescheid, ob das möglich ist.

Danke und freundliche Grüße
Üming Wang

請假申請表 (我以我們學校為例, 每個公司/機構會有不同的表格, 但內容大同小異)
老闆Email同意或是口頭答應之後就要有正式文件提出申請.
白色底的區域是申請人填寫區, 最後印出來在Unterschrift des/der Antragstellers那欄親筆簽名, 交給老闆, 我們學校是老闆自己會轉送到人事處, 若後來有異動都可以做更改(當然越少更動越好)

Email自動回覆
專業的狀態下, 基本上只要超過3-5天休假, 最好設定自動回覆, 當然一樣的視公司規定而定, 格式通常要包含:
– 從何時到何時你休假/不收信?
– 何時再次開始上班?
– 若有急事可以聯繫哪位同事? 姓名? E-mail? -mail? 電話?
– 是否會自動轉寄此信件給其他同事? (所以寄件者決定是否應該主動聯繫另外一個同事)
範例:

Vielen Dank für Ihre E-mail.
Ich bin bis einschließlich 31. Mai nicht in Büro.
Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meinen Kollegen Mia Müller (m.mueller@abctech.de).
Ab dem 1. Juni bin ich wieder zu erreichen. Diese E-mail wird nicht weitergeleitet.

Mit freundlichen Grüßen
Üming Wang

底線部分請自行修改
藍色生字:
einschließlich prep./ adv. 也包含; 直到…為止
sich wenden an v. 聯繫; 求助
dringend adj./adv. 緊急的; 迫切地
weitergeleitet v. 轉寄; 轉交; 轉達

4. 個人目前經驗 (學術研究工作)
範例的部分我請了15天假回台灣(日期是掰的), 因為還是包含了其他假期, 所以我用勾選了Erholungsurlaub, 也許有些公司比較嚴格規定, 那就要按造規定填寫. 對請了3週 (15天) 很多, 很爽, 但我也是提前了半年以上跟老闆請假的, 我最長請了18天回台投票和過年, 但一年前就跟老闆講好了! 當然我猜業界應該沒辦法這麼長時請假,端看公司和老闆, 我有朋友在賓士IT部門工作, 常常超時工作, 老闆就讓他放一個月去日本玩. 但有些朋友通常兩週是極限.
個人認為在德國工作老闆們很尊重員工權益, 我自己是因為有點偏責任制的研究工作, 所以工作計畫自己擬定, 因此老闆給假又更乾脆, 目前還沒有被拒絕過 , 也許未來到業界工作會不一樣. 到時候再分享給大家!

有沒有心動來德國工作啊? 最近2020年三月份德國修改移民法, 拿到德國永居已簡單許多, 只要你在德國找得到工作繳稅4年+德文程度B2以上, 就可以拿永居囉! 另外還有其他優惠條件可以使用(德國高等教育畢業或特定專業等), 詳細說明會另外寫一篇給大家~