[德國職場] 德國特休24-30天!? 請假信怎麼寫?

大家可能有耳聞德國的特休超多, 依不同公司有不同的規定, 區間都在 24-30天. 有些公司, 若有超時工作, 也可以轉為特休, 這都會視你的工作合約而定.
本文會介紹:
1. 請假種類
2. 注意事項
3. 如何撰寫德文請假信, 請假申請表&Email自動回覆 (附部分德文單字解析)
4. 個人目前經歷 (學術研究工作)

適合職場新手或一開始到德國的朋友們閱讀

1. 請假種類
Erholungsurlaub – 休養假 (不支薪), 在家休息or去度假等
Sonderurlaub – 特別休假 (支薪) (特休), 用來請事假(婚禮, 近親喪事等), 基本上各種理由都可以(只要你老闆同意), 並且前一年沒修完的可以沿用到後半年(意思是今年六月底前要修完去年剩下的假)
以上兩種都算特休, 出差前後出去玩也都是用這些假來請, 依不同的公司, 有些公司可能會因為遠程出差前後寬容1天不用請特休.
生病請假、產假(Mutterschaftsurlaub)等, 另外計算.
病假的部分: 通常身體不舒服不超過2天不需要醫生證明(但當然要在你決定請假時馬上用Email or 電話通知你的老闆和相關同事), 第三天(含以上)就需要醫生證明, 通常可以去家醫科開證明, 醫生會問你什麼時候開始有症狀或開始請病假, 通常就從那個日期算起, 沒有去工作也要在第三天開完證明後馬上寄出. 當然全部都要誠實以報囉!
產假的部分我沒有經歷過, 但聽說過可以請1-2年, 從預產期的前一個月開始請, 同時領半薪或部分薪水, 但這都是每個公司or機構以及你的工作合約而定, 在此無法做詳細說明.

2. 注意事項 (基本上各地都差不多)
在哪裡請假都有的規則是, 預請假事前要先跟老闆和同事們協調請假時間, 很多為人父母的同事會喜歡在學校寒暑假或連假時請長假跟小孩出遊, 德國人特重視跟家人相處的時間, 所以若你是單身, 就可以比較彈性一些, 也許事先預想尊重同事的時間, 他們會很感激地!
除了協調時間, 也要協調工作事項. 找好代理人, 交辦好工作等, 這都是對同事們基本的尊重.

3. 撰寫德文請假信, 請假申請表 & Email自動回覆
德文請假信通常用Email即可:

Hallo/Liebe Frau Schmidt (姓氏),
(通常跟同事或老闆可能已經認識一段時間了, 所以不用 Sehr geehrte…這種敬語)

von 11. bis inkusive 29. Mai möchte ich gern Urlaub nehmen. Bitte sagen Sie Bescheid, ob das möglich ist.

Danke und freundliche Grüße
Üming Wang

請假申請表 (我以我們學校為例, 每個公司/機構會有不同的表格, 但內容大同小異)
老闆Email同意或是口頭答應之後就要有正式文件提出申請.
白色底的區域是申請人填寫區, 最後印出來在Unterschrift des/der Antragstellers那欄親筆簽名, 交給老闆, 我們學校是老闆自己會轉送到人事處, 若後來有異動都可以做更改(當然越少更動越好)

Email自動回覆
專業的狀態下, 基本上只要超過3-5天休假, 最好設定自動回覆, 當然一樣的視公司規定而定, 格式通常要包含:
– 從何時到何時你休假/不收信?
– 何時再次開始上班?
– 若有急事可以聯繫哪位同事? 姓名? E-mail? -mail? 電話?
– 是否會自動轉寄此信件給其他同事? (所以寄件者決定是否應該主動聯繫另外一個同事)
範例:

Vielen Dank für Ihre E-mail.
Ich bin bis einschließlich 31. Mai nicht in Büro.
Wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meinen Kollegen Mia Müller (m.mueller@abctech.de).
Ab dem 1. Juni bin ich wieder zu erreichen. Diese E-mail wird nicht weitergeleitet.

Mit freundlichen Grüßen
Üming Wang

底線部分請自行修改
藍色生字:
einschließlich prep./ adv. 也包含; 直到…為止
sich wenden an v. 聯繫; 求助
dringend adj./adv. 緊急的; 迫切地
weitergeleitet v. 轉寄; 轉交; 轉達

4. 個人目前經驗 (學術研究工作)
範例的部分我請了15天假回台灣(日期是掰的), 因為還是包含了其他假期, 所以我用勾選了Erholungsurlaub, 也許有些公司比較嚴格規定, 那就要按造規定填寫. 對請了3週 (15天) 很多, 很爽, 但我也是提前了半年以上跟老闆請假的, 我最長請了18天回台投票和過年, 但一年前就跟老闆講好了! 當然我猜業界應該沒辦法這麼長時請假,端看公司和老闆, 我有朋友在賓士IT部門工作, 常常超時工作, 老闆就讓他放一個月去日本玩. 但有些朋友通常兩週是極限.
個人認為在德國工作老闆們很尊重員工權益, 我自己是因為有點偏責任制的研究工作, 所以工作計畫自己擬定, 因此老闆給假又更乾脆, 目前還沒有被拒絕過 , 也許未來到業界工作會不一樣. 到時候再分享給大家!

有沒有心動來德國工作啊? 最近2020年三月份德國修改移民法, 拿到德國永居已簡單許多, 只要你在德國找得到工作繳稅4年+德文程度B2以上, 就可以拿永居囉! 另外還有其他優惠條件可以使用(德國高等教育畢業或特定專業等), 詳細說明會另外寫一篇給大家~

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